photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bourbon-l'Archambault, 30, Allier, Occitanie

Ce poste a pour mission principale l'animation d'espace France Services. Il est mutualisé au sein du Pôle France Services où évoluent 4 agents France Services et un animateur numérique. L'espace France Services bénéficiera également d'un appui humain de l'animatrice du Lieu Unique d'Accueil et de celui de la référente Ma Différence en Bocage. Des missions annexes d'appui aux services pourront également être confiées à l'agent titulaire de ce poste. L'animateur/trice a également pour mission d'animer et de suivre les partenariats. Il doit être force de propositions pour en initier de nouveaux. Il accompagne et oriente les usagers dans leurs démarches administratives. Il fait le lien entre France Services, les services communautaires et les services municipaux Actions et tâches principales du poste - Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers dans leurs besoins administratifs, - Relais et diffusion des informations des partenaires, - Co-conception d'outils de communication sur France Services en équipe et en lien avec le responsable communication, - Réalisation des bilans et compte rendus de l'activité de France Services, - Missions ponctuelles d'appui[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Service : Ressources Humaines Nature du contrat : CDI 100 % Prise de poste : Dès à présent Amplitude horaire : 38h/semaine avec RTT Présentation du service : Le service Social Paie intégré au service des Ressources Humaines est composé de 5 personnes dont la Responsable Paie avec des portefeuilles répartis par périmètre et interlocuteurs dédiés. Service dynamique qui traite l'administration du personnel au quotidien et accompagne entre 500 et 600 collaborateurs CDI/CDD confondus. Votre rôle : Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe Sociale Paie, nous recherchons un.e Gestionnaire Paie Confirmé.e pour rejoindre la Fondation Edith Seltzer. Rattaché.e à la Responsable Paie, vous aurez pour principale mission de gérer sur un périmètre dédié la paie et l'administration du personnel dans leur intégralité. Vous entretenez un lien étroit avec les salariés, la ligne managériale et le cas échéant les gestionnaires de planning. Votre action est clé afin de garantir un support de qualité auprès des collaborateurs de la Fondation Edith Seltzer sur les sujets social - paie. Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Vous établissez[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Direction générale adjointe Solidarités (DGAS) Direction Territoriale (DTAS) SERVICE : ENFANCE Résidence du poste : AUBENAS Filière (s) : Médico-sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Assistant socio-éducatif Grade(s) cible du poste : Assistant socio-éducatif Grade(s) d'accès possible : Assistant socio-éducatif Classe exceptionnel Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100% Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance dévolue au département, le service enfance a pour mission, au sein de la DTAS, de mettre en œuvre les mesures - D'aide éducative à domicile pour les mineurs - Les mesures d'assistance éducative en milieu ouvert - Les évaluations en protection de l'enfance - L'accompagnement des mineurs chez un tiers digne de confiance - Accompagnement jeunes majeurs Assurer la continuité du service enfance en période de congés Recueillir et analyser les informations sur la situation des mineurs dans leur environnement naturel afin d'être en mesure de proposer un projet d'accompagnement pour l'enfant et pour sa famille visant à faire disparaitre les éléments de danger ou risque de danger qui ont motivé la décision du juge des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En charge de la gestion administrative du personnel sur un effectif de 150 personnes Administration, payes et relation sociale. Logiciel: Horoquartz & ADP pégase Vos missions: - Assistante directe du Responsable des ressources humaines - Tâches de secrétariat - Connaissance de l'organisation de l'entreprise - Rédaction de documents, comptes-rendus de réunion, rapports - Tenue et contrôle des registres - Participe à l'établissement de la paie ; maîtrise du logiciel de paie - Suivi des dossiers du personnel - Maîtrise, suivi et contrôle journalier du système de pointage - Tenir à jour de manière régulière tous les registres obligatoires en matière fiscale, sociale et commerciale - Veiller au respect des obligations en matière d'affichage - Respecter les délais en matière de déclaration et de paiement - Vérifier l'exactitude des renseignements portés sur les diverses déclarations - Garder une discrétion absolue sur tout ce qui a trait aux travaux exécutés, aux statistique, aux relations avec les fournisseurs et les clients, et d'une manière générale, sur toutes les opérations techniques, commerciales et financières dont vous auriez connaissance du fait de l'exercice de vos[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Kelyps Intérim recrute pour un client, un contrôleur de données comptables en CDI. Vous aurez pour mission principale de garantir la fiabilité, la qualité et la cohérence des données comptables et financières issues des outils numériques (OCR, logiciels comptables, outils de dématérialisation), en lien avec les équipes de production comptable. Vos missions : - Assurer le contrôle qualité des écritures comptables issues de la dématérialisation - Réaliser des tests de cohérence, des contrôles de doublons ou d'anomalies - Utiliser des outils d'analyse de données pour détecter les anomalies - Participer à la mise en place de contrôles automatisés - Créer et mettre à jour des reportings sur la qualité des données - Collaborer avec les équipes comptables pour améliorer les processus - Participer à des projets de digitalisation ou d'automatisation - Apporter un support technique sur les outils de data contrôle Votre profil : - Maîtrise des outils comptables (Agiris, Cegid, Sage, etc.) - Maîtrise d'Excel, Power Query, Power BI - Bonne compréhension des écritures comptables - Connaissance des outils de dématérialisation et OCR - Bac +3 à Bac +5 en comptabilité - Appétence pour[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Un(e) infirmier(ière) ou éducateur(trice) de jeunes enfants ou auxiliaire de puériculture ou puériculteur(trice) ou psychomotricien(ne) Du 30/06/2025 au 11/01/2026 (reconduction possible) Durée de travail totale : 33 heures Contrat à Durée Déterminée POUR La structure multi-accueil intercommunale Collin Colline ( 11 390 Cuxac-Cabardès) Titulaire du diplôme d'infirmier ou d'éducateur de jeunes enfants ou d'auxiliaire de puériculture ou de puériculteur ou de psychomotricien Expérience souhaitée dans le domaine de la petite enfance Descriptif du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez activement à la mission éducative d'accueil de la structure et assurez l'encadrement d'enfants de 10 semaines à 3 ans au sein des structures multi-accueil intercommunales Missions - Favoriser le développement, l'éveil et la socialisation des enfants, tout en veillant à leur bien-être, bonne santé physique et en assurant leur sécurité affective, physique et matérielle - Accueillir les enfants, les parents ou familles - Accompagner la fonction parentale - Identifier les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de l'enfant - Gérer le quotidien des enfants accueillis dans[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Un(e) infirmier(ière) ou éducateur(trice) de jeunes enfants ou auxiliaire de puériculture ou puériculteur(trice) ou psychomotricien(ne) Du 30/06/2025 au 11/01/2026 (reconduction possible) Durée de travail totale : 33 heures Contrat à Durée Déterminée POUR La structure multi-accueil intercommunale Collin Colline ( 11 390 Cuxac-Cabardès) Titulaire du diplôme d'infirmier ou d'éducateur de jeunes enfants ou d'auxiliaire de puériculture ou de puériculteur ou de psychomotricien Expérience souhaitée dans le domaine de la petite enfance Descriptif du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez activement à la mission éducative d'accueil de la structure et assurez l'encadrement d'enfants de 10 semaines à 3 ans au sein des structures multi-accueil intercommunales Missions - Favoriser le développement, l'éveil et la socialisation des enfants, tout en veillant à leur bien-être, bonne santé physique et en assurant leur sécurité affective, physique et matérielle - Accueillir les enfants, les parents ou familles - Accompagner la fonction parentale - Identifier les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de l'enfant - Gérer le quotidien des enfants accueillis dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Thou, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) vient en appui à la gestion de l'association. En particulier : Relation adhérents - Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et pro - Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels) - Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances - Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements Appui administratif - Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes - Préparation des documents d'embauche ( contrats, DPAE.) - Tenue du classeur Certification BIO. - Saisie comptable courante sur logiciel (EBP), - Classement scan factures/BL Missions occasionnelles complémentaires - Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail - Appui à l'organisation d'événements. à la com.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, Réaliser la facturation clients, Assurer des missions liées à l'approvisionnement, Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul pour gérer les imprévus. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement. Vous connaissez les fonctionnalités d'application[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant / assistante d'administration des ventes Vous serez au coeur de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise et du niveau satisfaction client. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Relation client et amélioration de la relation client - Action commerciale - Gestion des dossiers clients (mise à jour, classement, archivage) - Gérer la prise de message téléphonique, de rendez-vous - Etablir et maintenir le lien entre le commerce et l'administratif - Etablissement de devis, de contrats, de factures - Création de plans de facturation (exemple contrat périodique) - Contrôle des factures - Gérer les tarifs, les avoirs - Achat de matériels et suivi de commandes - Réception physique du matériel - Contrôle qualitatif - Suivi des stocks et inventaire - Edition de bons d'intervention - Préparation de matériels pour les interventions - Planification des interventions en lien avec le service technique - Contrôle quotidien des bons de livraison des techniciens - Etablir et maintenir le lien entre le commerce et le service technique Maitrise du PACK OFFICE. Une première pratique[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Pays de Montbéliard Agglomération recherche un directeur pour la crèche les Boud'choux située à Colombier Fontaine. La structure accueille 30 enfants dont 4 en halte-garderie. Sous la responsabilité du responsable en charge des services à la personne, le directeur assure la gestion globale de l'établissement, garantit la qualité de l'accueil des enfants et de leurs familles et encadre une équipe pluridisciplinaire de 14 agents. Missions principales : Optimiser la gestion de la crèche - assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure ; - gérer les admissions et assurer le suivi des familles ; proposer des plannings d'occupation à la commission d'attribution des places ; garantir des taux d'occupation optimaux. - concevoir et assurer une facturation fiable aux parents (via le logiciel iNoé), réaliser le bilan CAF et développer des outils de pilotage ; - veiller à l'application des réglementations en vigueur ; - gérer avec l'équipe, les approvisionnements et l'utilisation du matériel ; Mettre en œuvre le projet d'établissement - appliquer et évaluer le projet d'établissement ; - associer les parents à la vie de la crèche et à l'évolution du projet d'établissement[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Louviers, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) à la Direction de l'Aménagement, de l'urbanisme et du Service Habitat, vous pilotez la délégation des aides à la pierre de l'habitat privé, vous avez en charge le pilotage du dispositif d'amélioration d'habitat (ANAH) et vous êtes référent rénovation de l'habitat privé. Vous pilotez la délégation des aides à la pierre de l'habitat privé en évaluant et tenant un tableau de bord des droits à engagements et des crédits de paiement et en assurant les prévisions budgétaires pour les remontées de besoins. Vous pilotez le dispositif ANAH en vigueur en s'assurant de l'élaboration et le suivi des documents-cadre, marchés, études, gestion des sessions techniques et des enveloppes ANAH annuelles (consommation et programmation). Vous assurez l'instruction administrative et technique des dossiers d'ingénierie et des dossiers des particuliers (occupants, bailleurs, copropriétés) durant les absences de l'instructrice. Vous assurez le suivi des dossiers de lutte contre l'habitat indigne en lien avec le CLHD et assistez le pôle rénovation/référente accueil (suivi des dossiers, transmission de diagnostics/préconisations techniques, interlocuteur des communes et des locataires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Standard téléphonique et accueil physique - Traitement des mails, courriers - Saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données - Rédactions de PPSPS, dossier technique, DOE, etc... - Réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis - Suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats) - Suivis de dossiers, relances clients et archivages - Suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments - Saisie des prépayes - Suivi RH

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous agissez comme expert systèmes dans un environnement multi-clients. Vos missions consistent à assurer le support et la maintenance de niveaux 2 et 3 en garantissant la continuité du service. Vous gérez les incidents en escaladant les incidents critiques au team leader et au SDM. Vous participez à la création et à l'actualisation de la documentation. Vous apportez votre contribution à divers projets liés aux infrastructures de l'entreprise. Vous réalisez des audits et vous conseillez sur l'amélioration des opérations. Vous veillez au bon traitement des demandes et incidents N2 et N3. Vous intervenez sur des projets complexes qui nécessitent un haut niveau de compétences techniques. Vous accompagnez les équipes dans la mise en oeuvre des solutions techniques, vous diagnostiquez les dysfonctionnements et vous proposez des corrections. Vous êtes en veille et vous restez à l'écoute des innovations en proposant des solutions pour améliorer les performances des systèmes. Enfin, vous collaborez avec les experts des autres domaines, vous définissez les règles de gestion des systèmes d'exploitation et vous garantissez l'application des normes de sécurité et de qualité. Ce poste,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Gestionnaire de cautions (H/F). - Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés. - Participation à la mise en place d'un projet interne. - Réconciliation des encours avec les banques. - Fiabilisation des documents contractuels archivés sur le SharePoint du service. De formation Bac 2, BTS comptabilité ou équivalent, vous maîtrisez Excel, aimez le travail en équipe (équipe de 10 personnes réparties sur 3 sites géographiques) et vous avez un bon relationnel, alors ce poste est fait pour vous ! La connaissance du pack office est impérative et la connaissance de SAP est appréciée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Technique. Vos missions principales : Élaboration des devis et traitement des commandes Suivi de la facturation clients Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Constitution des dossiers techniques des chantiers réalisés Planification des poses et de la fabrication Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Le vendredi : 8h30 - 16h30 Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise du logiciel SAGE Solide compréhension des aspects techniques liés au métier Organisation, rigueur et réactivité sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous assurez la gestion administrative des organisations ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans l'installation d'équipements électriques, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions seront les suivantes : -Accueil téléphonique -Facturation -Gestion comptabilité -Relance client -Gérer les impayés. Profil recherché : Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous avez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire. Savoir-être : Polyvalence Autonomie Organisation. Rémunération à partir de 15,00€ bruts/H Comment Postuler : Nous vous invitons à postuler à cette annonce ou à passer en agence nous rencontrer avec votre CV au "48 allées Jean Jaurès", 31000 Toulouse". Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure PROMAN, notre équipe vous attend ! Rejoignez l'équipe PROMAN ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers. Elaboration de circulaires Saisie comptable, pointage Préparation et suivi du règlement des adhésions. Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats . Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Acteur incontournable dans l'Hérault, nous sommes à la recherche d'un/une Agent Tarifaire (H/F) au sein de notre Groupe de distribution Hyper Montpellier. Notre organisation, obéissant aux mêmes fonctionnements que ceux des milieux industriels, emploie près de 250 à 300 collaborateurs. Si vous êtes à l'aise dans les environnements de travail dynamiques, basés sur l'exigence, la polyvalence et l'efficacité, notre offre est faite pour vous ! Vos missions ? Suivi des procédures et des outils de gestion - Renseigner les outils de reporting, les tableaux de bord et indicateurs à destination de la Direction - Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation Procédures tarifaires - Tarifer les assortiments en accord avec les consignes de la direction commerciale - Traiter les alignements tarifaires selon les consignes - Analyser et traiter mensuellement les prix de vente Pilotage de la gamme de produits - Analyser la détention de l'assortiment « Edition des articles inactifs et/ou des stocks négatifs » à destination de la direction - Contrôler la bonne tarification des produits livrés - Veiller à ce que l'ensemble des approvisionnements directs soient[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre client expert et leader dans son métier du Temps/Fréquence, nous recherchons un GESTIONNAIRE ADV H/F. Le gestionnaire ADV assure : La saisi des devis, le traitement des commandes clients dans le système informatique ERP, l'envoi des accusés de réception La définition des procédures administratives du traitement des commandes Le suivi du lancement en fabrication et l'état d'avancement, veille au respect des délais et alerte les clients en cas de retard, organise l'expédition des commandes Le traitement des dossiers contentieux, des relances de paiements auprès des clients en collaboration avec les commerciaux L'encadrement de l'équipe (assistant ADV H/F et alternant H/F) La partie administrative et logistique des salons et séminaires Temps plein 35h Titulaire d'un Bac + 2, idéalement en commerce international, vous maîtriser les règles spécifiques à l'export (assurance, règlementation des transports, douanes, normes). Vous maîtrisez les méthodes d'organisation d'une chaine logistique, le fonctionnement d'un ERP et les outils de bureautique (pack office). Vous avez des aptitudes en management et maîtrisez l'Anglais professionnel (une 2ème langue serait un plus).

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service FLUX / ADV, tu seras en binôme avec la gestionnaire titulaire. En fonction de ta montée en compétences et de ton degré d'autonomie, tes missions seront les suivantes : Missions : - Participer à l'organisation de la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients ; - Centraliser et répartir pour traitement les informations clients ; - Mettre à jour les commandes en fonction des impératifs et contraintes de production, en tenant informés les clients ; - Enregistrer toutes les ruptures de produits Hors Groupe et informer les clients ; - Identifier les sources de litige et informer sa hiérarchie ; - Assurer la gestion de l'archivage des documents de gestion des commandes ; - Assurer la gestion administrative des retours clients et générer les avoirs correspondants Profil : Tu prépares une formation BAC +2 de type Assistant gestion PME/PMI ? Tu disposes de bonnes aptitudes sur les outils informatiques ? L'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que des qualités relationnelles, un sens de l'organisation et de la communication sont des atouts qui seront être appréciés à ce poste.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service contrôle recouvrement de la campagne Soltéa, rattaché au responsable de service, vous réalisez divers actes de gestion confiés en appui à la plateforme. Pour cela vous analysez et contrôler les dossiers en relation avec les différentes instances judiciaires Ce poste, basé à Angers, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 1 mois. La rémunération brute est de 14,18 € par heure.

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du responsable du relai petite enfance, vous devrez animer le relais intercommunal de la petite enfance dans un souci de promotion et de développement de la structure. Vous devrez notamment : -Assurer l'accueil et information aux publics -Animer les temps collectifs -Assurer la médiation entre parents et assistants maternels. -Organiser des évènements en lien avec la petite enfance, seul ou en collaboration avec les autres acteurs du pôle et ou de la direction -Participer à la gestion administrative du relais : réalisation de tâches administratifs, production de statistiques -Animer le lieu d'accueil enfants-parents Profil : expérience en relais petite enfance souhaitée Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes enfants ou de Conseiller en Economie Sociale et familiale, ou autre diplôme équivalent Connaissance du secteur de la petite enfance et du cadre réglementaire s'y rapportant (convention collective des assistants maternels.) Connaissance des acteurs et des dispositifs institutionnels Outils et techniques d'animation de groupe Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) Qualités : Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap. L'APEI Centre Manche, recrute pour son Siège Social, un ou une Assistant(e) en Ressources Humaines (NL 25.26) en CDD Temps plein. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister la direction dans le développement et la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous participerez à la mise en place et à l'évolution des processus et procédures RH. VOS MISSIONS Gérer l'administration du personnel (entrées, sorties, relations avec les organismes légaux et de santé). Conseiller les managers et les salariés sur leurs droits et obligations. Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du coordinateur des agents d'entretien, vous effectuez seul ou en binôme l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux de la Maison de l'Enfance, en respectant le planning et les consignes transmis. Vos missions principales : Entretien des locaux et matériaux destinés aux enfants Nettoyage des locaux administratifs Tri et évacuation des déchets courants Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé Commande et Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Mise en place du mobilier dans les salles suivant utilisation avec port de charges Vos missions ponctuelles : Intervention en cas d'accident / incident Réception et transmission d'un message (oralement ou par écrit) Votre profil : Organisé, réactif, autonome et rigoureux Une capacité à communiquer et un esprit d'équipe Une faculté d'adaptation et le sens du service public (faire preuve de discrétion et de réserve) Une maitrise de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité Une maitrise des règles du tri sélectif et des règles d'hygiène et de propreté Une connaissance des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable Les tâches et missions seront principalement ; - Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Organisation et gestion des agendas - Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails - Classement et archivage (mails + classeurs) - Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...) - Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations - Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs - Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses) - Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation - Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers[...]

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Agent / Agente d'entretien de l'espace rural

Emploi Administrations - Institutions

Virlet, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la secrétaire Générale de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions / conditions d'exercice: Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments Entretien courant des matériels et engins Relations aux élues et élus Relations aux usagers Organisation de son activité Application des règles de santé et de sécurité au travail Application des règles de sécurité des usagers Profils recherchés: -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques -Port de vêtements professionnels adaptés -Métier exposé à une pénibilité du travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service de gestion des produits résiduels, l'agent de prévention du tri des déchets, aura des missions d'animation, de sensibilisation, de communication et de suivi autour des thématiques du compostage, de la réduction et du tri des déchets auprès des administrés et des acteurs locaux (professionnels, associations, administrations etc.). Missions ou activités Organiser et animer des interventions pédagogiques auprès des scolaires et des structures pour adultes Animer des visites pédagogiques du centre de valorisation de Retzwiller Réaliser du porte à porte auprès des foyers pour sensibiliser au tri Suivre et quantifier les erreurs de tri à l'aide des outils informatiques Participer aux caractérisations chez le prestataire de tri Participer aux visites du centre de tri Chargé de prévention des déchets : Promouvoir la prévention des déchets ménagers auprès des particuliers et des entreprises Assurer l'organisation et l'animation de stands d'information grands publics lors des manifestations du territoire Elaborer des propositions pour améliorer les actions de prévention Participer au Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basée à Lozanne en région lyonnaise (69), nous sommes spécialisées dans la conception et fabrication de générateurs vapeur (dispositif médical Classe IIa) pour le nettoyage et la désinfection reconnus pour être la solution de bionettoyage sans chimie. Présent dans de nombreux CHU, Sanivap fait partie du groupe Airel & Oxy'Pharm. Basée en région parisienne (94) et créée en 1982, la société Airel-Quetin est leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils et units dentaires (dispositif Médical Classe IIa). Ces années d'activité significatives ont conforté l'expertise et notre savoir-faire dans ce secteur d'activité. A l'écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires. La société Oxy'Pharm, basée également en région parisienne et créée en 2003, est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne. 80% de son activité se situe à l'international. Oxy'Pharm est reconnue pour son expertise dans la désinfection automatisée et écoresponsable. Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016. Basée[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2003, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont (CCRC) regroupe 9 communes sur un territoire de 153 km², représentant une population de 11 724 habitants (au 1er janvier 2020). Elle œuvre à la mise en œuvre d'un projet global de développement local et d'aménagement du territoire. Lauréate de l'appel à projets AVÉLO 3, la CCRC s'engage résolument dans le développement des mobilités actives, en particulier le vélo, dans le cadre de la transition écologique et énergétique. Ce travail s'inscrit dans le Schéma Directeur Mobilité Douce piloté au niveau du PETR des Vosges Saônoises. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Développement et du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Mobilité aura pour mission de : Pilotage et mise en œuvre du programme AVÉLO 3 - Coordonner et suivre la réalisation des études et aménagements cyclables, notamment sur l'axe La Côte - Ronchamp - Champagney - Frahier Et Chatebier - Châlonvillars - Concevoir et mettre en place des infrastructures cyclables sécurisées et adaptées aux besoins lo-caux. - Identifier les besoins des usagers (cyclistes, piétons) et intégrer les spécificités géographiques et urbaines. - Assurer[...]

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Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'agent de la communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Missions / conditions d'exercice : - Animer la mise en réseau des acteurs de l'animation de la vie sociale et de l'accès aux droits, à l'échelle intercommunale - Assurer la coordination de l'espace France services ainsi que l'itinérances France services Profil recherché : Formation demandée : Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (DEJEPS) animation sociale, ou Diplôme d'État de Conseiller en Économie Sociale Familiale (DECESF) Expériences confirmées dans les champs de l'animation de la vie sociale et de l''accès aux droits, Temps de travail : Recrutement dans les cadres d'emploi de rédacteur, catégorie B, Contrat à temps complet, 5 jours, du lundi au vendredi, Réunions en soirée. Contrat à durée déterminée de 6 mois à partir du 1er juin 2025, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Lieu de de travail : Intervention sur l'ensemble de la communauté de communes Sud Sarthe, Résidence administrative : Le Lude. Rattachement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***OFFRE SAISONNIÈRE du 21/07 au 16/08 uniquement*** - Vous serez en charge des tâches de secrétariats (réception téléphonique, dactylographie, archivage). - Vous serez en charge des tâches de facturations. - Vous serez en charge de maintenir à jour les différents tableaux récapitulatifs. - Vous serez également en charge de l'accueil et de la vente aux particuliers dans notre local. POSTE NON LOGE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Action Sanitaire et Sociale, échelon régional, l'assistant(e) : - Gère les dossiers « secours financiers aux retraités » en lien avec l'Action Sociale Retraite (réception des demandes, vérification de la légitimité, vérification des éléments d'information constituant un dossier complet, traitement de la demande) + préparation du bilan annuel relatif aux secours + mise à jour des procédures et notices . - Prend en charge les réponses aux courriers des assurés ou des partenaires au niveau de l'échelon régional après validation de la responsable de service. - Gère la boîte mail générique du service social régional - Est référent(e) du service pour les démarches d'archivage - Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège. - Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences ou en représentation du service social. Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : - Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion - Savoir évaluer les urgences dans l'activité - Maitriser les outils bureautiques[...]

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre recrute pour son client spécialisé dans l'aéronautique, un Agent Administratif des Douanes et Transport (H/F) dans le cadre d'une mission de six mois. Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au service douane et contrôle des exportations, vous serez en charge de : - Répondre aux demandes standard de codes douaniers - Répertorier et effectuer le suivi des problématiques de T1 - Répertorier et effectuer le suivi des problématiques de contentieux - Déposer les claims auprès du prestataire douane - Suivre et assurer le reporting des pièces sous surveillance douanière, avec recherche des pièces justificatives - Déposer des déclarations administratives - Suivre et relancer les différents transitaires - Issu(e) d'un cursus administratif / exécutant Poste à pourvoir mi-avril jusqu'à fin octobre. Rémunération : 12,30€/h

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

En binôme avec le chef d'atelier, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez activement au bon fonctionnement du service après-vente (SAV). * Accueil téléphonique des clients pour les réparations * Établissement des devis de réparation et de SAV * Commandes fournisseurs pour les pièces détachées et consommables * Gestion du planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données * Mise en place de procédures avec le responsable atelier * Participation à la mise en place des codes-barres * Être garant(e) de l'image de marque et de la satisfaction client. Diplômé(e) BTS Assistant de direction ou équivalent ou Bac Pro Gestion-Administration, vous avez une expérience solide dans la fonction. Compétences requises : * Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook, Excel) et d'un logiciel de gestion * Lecture de plans * Français courant (oral et écrit), l'anglais est un plus Savoir-être : Reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion, vous avez une aisance à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe. Vous avez une appétence pour la mécanique et l'environnement d'un atelier. Votre[...]

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Régisseur / Régisseuse lumière

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac, recherche un régisseur lumière H/F à temps complet, en CDD de 12 mois renouvelable. Vous intégrez le service culture, composé de 4 agents administratifs et 2 agents techniques , qui gère administrativement et techniquement 4 établissements culturels : la salle de spectacle, le Balcon, l'auditorium Dom Vayssette, et la résidence Antonin Artaud Dans le cadre de sa saison culturelle, il propose : - une programmation régulière de spectacles vivants dans un lieu dédié (le Balcon) entre septembre et mai (une vingtaine de représentations) - trois événements thématiques hors les murs : littérature en octobre (Festival du livre jeunesse et ado) - poésie dans la ville en mars (Chuchote-moi ta poésie) - propositions insolites en juin (Curieux Baz'art) - un accompagnement des équipes artistiques locales et régionales dans leur travail de création grâce à la résidence d'artistes Antonin Artaud - des actions de médiation et de sensibilisation à l'attention de tous les publics autour de l'ensemble de ces actions culturelles. Sous l'autorité du régisseur général et du chef de service, les missions principales sont: Participer à la conception des évènements et spectacles[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques, un Assistant polyvalent (h/f). Vous aurez pour missions principales la réalisation de devis, la création et/ou saisie des dossiers d'études, suivi de dossier... Poste du lundi au vendredi en horaires de journée. 35h/semaine. Profil recherché : - De formation Bac+2 - Avoir de l'expérience réussie sur un poste similaire - Etre à l'aise avec l'informatique - Etre rigoureux, autonome, curieux, proactif, dynamique, bon relationnel Si votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler directement en ligne ?

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Herbergement, 85, Vendée, Pays de la Loire

Présent sur le Grand Ouest de la France, VM Matériaux distribue des matériaux de construction, de rénovation et de décoration, et fait de la dimension conseil le cœur de son activité. Au service des professionnels du bâtiment et des particuliers à projet, son réseau s'étend sur 70 points de vente. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) Tarif en CDD au sein de notre siège social de L'HERBERGEMENT (85 - Vendée). Tu seras rattaché(e) à Freddy, notre Responsable Tarif. Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux, parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Gérer la saisie et la mise à jour des bases de données (prix d'achat/tarif de vente public), Suivre et vérifier les saisies effectuées dans le système ERP, Alerter sur les écarts identifiés dans les prix d'achat ou de vente en fonction des seuils définis, Diffuser[...]

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Photographe scolaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la Direction du Centre de Formation des Apprentis Municipal, le responsable de la vie scolaire mène à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi des absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers, archivage des dossiers, etc.) et accueille physiquement ou au téléphone un public d'apprenants, formateurs, financeurs et entreprises. Profil recherché : - Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation. - connaissance approfondie du public adultes - expérience dans l'encadrement d'équipe - compétences solides dans les domaines de l'écoute, de la médiation, de la gestion de conflits, confidentialité - diplomatie, fermeté et capacité à arbitrer - animation de projet, rigueur et capacité organisation - maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences rédactionnelles - intérêt pour les missions administratives associées au poste Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Votre profil - BAC +2 - Expérience dans le domaine du BTP Votre mission - Gestion des commandes : édition, réception, contrôle - Gestion des délais de livraison - Traitement des écarts de facturation - Contact fournisseurs et lien avec les chargé d'affaires - Réception des devis et contrôle - Comparatif prix et délai - Mise à jour des cahiers de levages - Suivi des levés de réserves - Mise à jour des listes de fournisseurs

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Rédacteur / Rédactrice production Risques Divers (RD)

Emploi Administrations - Institutions

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La Direction de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DAAF) Guadeloupe recrute un(e) Chargé.e de mission - Appui sur l'élaboration de documents cadres, les contrôles sanitaires et phytosanitaires et sur le suivi réglementaire (Import et Export) . Environnement professionnel: La DAAF de la Guadeloupe met en œuvre l'ensemble des missions du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) exercées dans l'hexagone par les DRAAF et par les DDT et DDPP. Elle compte 90 agents répartis entre le siège à Basse-Terre, les antennes des Abymes et Marie-Galante et de l'unité territoriale de St Martin - St Barthélémy. Le service: Le poste est proposé au sein du service de l'Alimentation (42 agents). Il assure le pilotage régional des politiques des programmes 206 et 362 et notamment la déclinaison du programme national de l'alimentation en Guadeloupe. L'agent sera affecté au pôle Poste frontalier, sous l'encadrement du chef du poste frontalier et de son équipe. Il travaillera en collaboration étroite avec les inspecteurs aux frontières, et le cas échéant avec certains agents du pôle Santé et Protection des Animaux, des Végétaux et de l'Environnement (SPAVE). Description[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos attentes ? Vous recherchez un poste vous permettant d'interagir avec différents types d'interlocuteurs, de veiller à la satisfaction des clients et de participer à la gestion de l'agence ? Votre rôle? Rattaché(e) au directeur commercial, vous assurez l'administration des ventes de l'élaboration des contrats de vente jusqu'à la livraison des produits. Vos principales missions? - Accueillir les clients (physique et téléphonique) - Gérer la relation client à travers différents canaux - Mettre à jour les documents commerciaux - Suivre les contrats de vente BtoB et BtoC via notre CRM - Créer et suivre la facturation des affaires - Effectuer le suivi des encaissements et des dossiers de crédit - Réaliser les démarches en mairie (déclaration préalable) pour l'obtention du CNO - Assister le Directeur dans la gestion - Contribuer globalement à la satisfaction de nos clients dans toutes ses missions. De formation Bac + 2/3 en action commerciale ou gestion de la relation client, vous disposez d'excellentes connaissances en administration des ventes. Vous maîtrisez les outils informatiques comme le pack office et des prologiciels tels que des ERP[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Positionné au sein d'un établissement médico-social, vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction. Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes. Suivi des projets : Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction. Assurer le reporting régulier des actions entreprises. Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. COMPÉTENCES TECHNIQUES : Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Pack[...]

Ressources supplémentaires